很多人在Excel表格中想要实现自动换行的操作,但不知道应该如何进行。下面就来介绍四种小技巧,掌握了这些方法之后,你就能轻松解决自动换行的问题。

方法一:使用Alt+Enter快捷键

按住Alt键,然后按下Enter键,即可实现换行操作。

例如:你好

你好

你好美

你好美呀

在想要换行的单元格中输入相应的文字,然后按住Alt键并按下Enter键即可实现换行,从而填充需要的文字。

请注意:需要同时按住这两个键,只按住其中一个是不起作用的。如果只按住Alt键,则不会产生任何效果;如果只按住Enter键,那只是跳到下一个单元格,不会换行。

需注意:此操作仅对当前单元格有效,其他单元格如果也需要此效果,同样需要按键操作。使用格式刷是无法实现此功能的。

方法二:使用Excel中的快捷键

Excel表格中有自动换行的快捷键,只需按下即可实现自动换行。例如,如果一个单元格中有四个“你好”,通过按下快捷键,当第一行满了之后,就会自动换行。这样不仅能节省时间,还可以更美观。

方法三:设置单元格格式–两端对齐

通过例子可以看出,本来也是一行有四个“你好”,最后也自动换行了,这是为什么呢?其实很简单,那就是点击这个单元格,右击鼠标,找到设置单元格格式,接着最上面一行,有这几个文字,分别是数字、对齐、字体、边框、填充、保护,而这里面,我们需要用的就是对齐这边,接着找到垂直对齐,点击下拉选择两端对齐,最后点击确定,单元格中的文字就自动换行了。

方法四:设置单元格格式–自动换行

点击这个单元格,右击鼠标,找到设置单元格格式,接着最上面一行,找到对齐,接着选择文本控制里面的自动换行,前面的框框打勾√就行,这个方法也是很简单的。

掌握了这四种方法了吗?其实这些方法看起来很难,但通过实践,很容易就能掌握。多动手操作对于掌握这些技巧非常有帮助,特别是在求职时,这是必备的基本技能。

对于一些特殊的换行操作,该如何进行呢?

在表格中,如果有7个“你好”,想要进行换行操作该如何操作呢?点击单元格,然后选择“填充”里的“内容重排”,点击确定,你会发现每两个“你好”会换行为四行。

我们已经熟悉了逐一换行的方法,那么如果要批量换行,应该怎么做呢?

例如,名字和数字中间有空格,那么批量换行是如何实现的呢?

首先选中要换行的区域,比如这三行,然后按下Ctrl+H,这是查找与替换的快捷键。在”查找内容”处输入空格,然后在”替换为”处输入Ctrl+J,这是换行符号。最后点击”全部替换”按钮,核对一下,然后点击”确定”。操作结束后,将会出现想要的效果。

提示:如果是空格键,就替换为空格,如果是 “/”,就替换为对应的内容。