掌握各种快捷键可以提高工作效率,早做好工作也能避免加班。今天我们来分享一下关于F4快捷键的小技巧。

在EXCEL表格中,我们经常需要使用绝对引用、混合引用和相对引用。举个例子,假设我们有三种商品的销售金额,我们需要计算它们的占比。

计算占比时,公式一般是当前商品金额除以总销售金额,比如计算彩电的占比时,我们使用公式=B2/B5,计算冰箱的占比时,是=B3/B5,计算空调的占比时,是=B4/B5。如果我们直接向下拖动公式,除数会改变,而被除数保持不变,导致结果错误。

在输入第一个公式后,我们需要对B5进行绝对引用。只需要选中B5,按下F4,然后再向下拖动,就可以得到正确的计算结果。

如果我们在一个单元格上标记了绿色,然后想要将另一个单元格标记为绿色,只需再次按下F4即可。

如果需要插入一行或删除一行,可以使用F4进行重复操作,如下所示:

无论是插入行还是删除行、删除工作表等操作,都可以使用F4来重复,避免重复操作。你学会这两个关于F4快捷键的小技巧了吗?赶快动手试试吧!