工作中的一个案例是这样的,我们有两个表格,一个是数学成绩表,另一个是语文成绩表,两个表格中的姓名名单并不完全相同,有的多,有的少。现在需要快速统计所有姓名名单的数学和语文成绩,并合并到一张表格中。

以下是我们需要的效果:

我们想将两个表格中的数据快速合并到一个表格中。现在分享两种实现方法,均可。

第一种方法,将两个表格的姓名列复制粘贴到一列中,然后点击“数据”选项卡下的“删除重复项”,点击确定即可得到所有员工名单数据。

第二种方法是使用UNIQUE+VSTACK公式,快速提取不重复的数据。输入公式:

=UNIQUE(VSTACK(A1:A10,D1:D8))

接着使用VLOOKUP函数公式查找匹配数学成绩,输入公式:

=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)

为了屏蔽查找不到的错误值,我们可以添加IFERROR公式,输入公式如下:

=IFERROR(VLOOKUP(G2,A:B,2,0),"")

同样的我们再次使用VLOOKUP公式查找匹配语文成绩:

=IFERROR(VLOOKUP(G2,A:B,2,0),"")

经过以上操作,两个表格中的数据就可以快速合并到一个表格中了。

如果现在想对姓名进行筛选,筛选的结果是两列都要有数据的部分,可以使用高级筛选的方法。首先在任意空白位置输入条件,然后在“数据”选项卡下使用高级筛选,设置列表区域和条件区域,即可得到需要的结果。

学会了吗?自己动手试试吧!