许多公司都会涉及到进销存管理工作,需要清晰地对物品的出库入库和库存明细进行汇总分析。今天我们来学习如何使用Excel数据透视表轻松制作进销存管理小系统。

有很多小伙伴可能会分别用一张表记录入库和出库信息。

不建议这样设计,因为跨表进行各种计算较为复杂,需要复杂的函数公式才能搭建一个进销存系统。我们可以改动一下表格设计,改成如下的样式:

我们把入库和出库的明细都记录在一张表格中,然后用一个字段来标记入库或出库。

然后我们选中整列数据A:E列,插入数据透视表:

然后我们将物品放在行标签,将类型放在列标签,把数量放在值,得到如下的效果:

因为我们选中的是整列的数据源,所以我们对列标签进行筛选,将空白项目去除:

因为右边的总计是不需要的,我们点击设计,总计里面,仅对列启用将它去除

然后我们将光标放在入库的位置,点击数据透视表的分析,然后选择计算字段、项目和集

选择计算项

自定义一个名称,例如为“库存”,然后输入公式:

=入库-出库

这样就得到了库存数据。当我们原始表格的数据有更新时,刷新一下数据透视表,就能自动更新出入库和库存。

掌握了这个小技巧吗?动手试试吧!