微信群管理:个人管理之要

管理好自己,是成功的人生之路。管理微信群是自我管理的重要方面。当今人人手机拥簇着群消息,管理好微信群聊成为了必修课题。如何做到左右平衡,工作、学习、生活不耽误?以下建议或许能助你一臂之力。

  1. 清理无用群:告别废弃的微信群或临时加入的群聊。
  2. 群分主次:将留存的群聊分级,置顶重要群聊。置顶方式:打开群聊,点击右上角三点,下拉菜单中选择“置顶聊天”。工作群作为重点,列于首位;其次为学习群、生活群;最后分类为同学群、闲聊群等。
  3. 常阅工作群:每天上午7点至晚上9点之间,每隔一两小时或空闲时间,浏览工作群和重要人物信息,及时查看、回复通知、消息,促进行事落实。其他群聊,每天浏览一次即可。
  4. 及时回复:微信现已成为工作生活的沟通桥梁,及时回复既是礼貌素养,亦是工作要求。不论个人消息还是群聊讨论,收到消息后应迅速回复,而不是置之不理。
  5. 区分回复类型:并非所有群消息都需要回复。工作群信息可分为三种:需要回复、无需回复以及禁止回复,分别予以对应处理。个人消息通常需要回复,尤其来自重要人物,即便面对面发送文件,也要回复确认收到,避免出现信息延误情况。
  6. 急事快处:遇到紧急情况,请拨打电话或发送微信语音,勿用微信留言。如今电话资费低廉,而微信留言存在网络延迟风险,会延误时机。若非紧急或持续沟通中,可考虑微信留言。发送文件前或后,建议电话通知对方,确保其及时接收。
  7. 核对发送对象、内容:微信好友和群聊众多,发送消息前务必仔细核对发送对象和内容,避免错误发生。一旦发现错发,应及时纠正或撤回。一般情况下,消息可以在发送2分钟内撤销,文件可在发送3小时内撤销。
  8. 防止消息打扰:为减轻微信群消息的干扰,有两种方法可选:
    • 群设置“消息免打扰”,接收消息但不提示声音。方法:打开群聊,点击右上角三点,下拉菜单中选择“消息免打扰”。
    • 设置所有新消息不提醒。方法:进入“我”界面,点击“设置”,将“新消息提醒”按钮置为灰色。此法弊端在于无法及时接收重要群聊或个人消息。
  9. 群聊折叠:有些群聊虽不常使用但又不能删除,可采取折叠处理,减少屏幕占用。方法:打开群聊,点击右上角三点,下拉菜单中选择“消息免打扰”和“折叠群聊”。使用该群聊时,可从折叠栏中找到。
  10. 定期清理群聊信息:为提升手机运行速度,建议定期清理群聊信息。无关紧要的信息可直接删除,而工作群信息则应谨慎处理。清理前,务必先保存、收藏重要信息,再进行删除操作。
  11. 强三意识:
    • 保密安全意识:工作群聊信息大多属于内部信息,仅限群内成员知晓,无对外宣扬转发义务,除非特别声明。涉及机密内容时,严禁在微信群及网络传播。
    • 文明意识:网络并非法外之地,应遵守群聊规则,文明聊天。
    • 管理意识:若自己是群主或群管理员,应做好群聊管理和监督工作。发现不文明行为,及时提醒监督。对于需要群成员执行的通知,应注明“收到请回复”;紧急事项,应分别联系未及时回复的成员。